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交研智慧不只有严肃的工作内容,还有轻松的团队氛围
疫情之下,我们远程办公也非常行
2020-02-08 09:17     来源:交研企宣

因为新型冠状病毒,

这次的春节没有了往年的热闹,

以至于小编问了一圈“假期收获”

却发现小伙伴们全都乖乖宅在家

吃饭、睡觉、打游戏、玩孩子……

小伙伴的日常几乎都变成了

“线上辟谣,线下客厅一日游”,

就像特意去做了“过年三件套”,

可谁能想到

不仅是打扮没了意义,在家的我们,虽然房间里温度正好,有食物、有手机、有WIFI,但万万没想到,这种梦寐以求的生活,居然可以这么无聊?不少小伙伴们已经待到了“癫狂”的状态。

 

 

和坐牢差不多啊,我会不会憋废

 
 

扎心的是,还不如坐牢的,在全国防疫的当下,他们才是最安全的

看着你日渐憔悴的容颜、疲惫的身躯、孤独的压抑,心里的痛无法言语。小冰雹,你还好吗?还是我们连续两届的优秀员工小冰雹同学嘛?

既然你靠实力演绎了人是怎么被憋疯的……小编认为,下一届年会,你绝对可以单独撑起“交研智慧演艺小分队”。

不过,在宅家的日子里,也迎来了好消息,从这周开始大家都陆续开始了在家办公,一切也在逐步走向正轨。

根据钉钉数据显示:2月3日开工第一天有两亿人在线办公。谁能想到远程办公才进行到第二天就有无数网友用自己的翻车经历、真情感慨为我们带来了久违的快乐。

 

手滑投屏党

睡衣党 

洗头党

由于新冠病毒感染肺炎疫情,许多小伙伴们都开始了远程办公,等待解除“封印”,回归职场~那么,为了助力小伙伴们远程办公顺利进行,这份《宅家办公指南》请收好!

个人准备

放了两星期假,每天大部分时间都在床上度过,想迅速进入工作状态,必须得做些有仪式感的事情。作为曾经的记者,小编也算一枚在家办公的老司机。下面这些建议是小编自己的经验,亲测有效,分享给你。

1、固定环境,穿戴整齐,离床远点

 

工作和生活是两种状态,为了区分开来,不仅要靠自我意识约束,外在准备也得做好。

固定环境:选择固定的办公场地,并清理桌面电脑到处搬,工作就容易分神;固定在一个地方,清理掉无关的东西,营造出规范的办公环境。

穿戴整齐是为了提醒自己上班时间到了,如果开视频会议也不至于措手不及。离床远点,单纯是为了防止分心,消磨斗志。

2、锁门、告知家人,隔绝外界接触

 

远程工作,需要的只是一个专注的自己、一台电脑以及一个手机任何外界的声音和接触都是一种打扰。锁门,并通知家人自己“正式上班”了,家人就不会在你“上班”的时候打扰;也能制约自己频繁离开工作岗位。

3、提前二十分钟打开电脑,浏览新闻

 

对于我们新媒体人来说,每天关注互联网热点、看行业新闻,可以帮助自己进入工作状态。对每天的热点做到心中有数,顺便解决了文章选题问题。

4、列出一天工作计划,做好工作纪录

 

远程工作,到底状态好不好,效率高不高,大家心里都没底,你慌领导也慌。所以,每天刚上班时列出一天的工作计划,督促自己执行,下班时总结工作日报,明示自己进度。

早上计划、晚上总结,这样一来,工作进展一目了然,刚好还划分出了一个完整的工作周期,仪式感更强。

个人教训

 

千万不要高估自己的自律能力;除了接打电话,尽量不要碰手机少看微博,生气影响工作;跟家人提前沟通好你的工作时间,不然你工作的时候,可能会面临父母突然出现,孩子突然出现……

工具准备

工欲善其事,必先利其器。做好个人准备后,接下来还有团队沟通、协作、进步管理等等实际的问题需要解决,因此,工具准备也是重中之重。

除了钉钉和企业微信,在线协作还有很多工具可供选择!这里小编特意为大家挑选了几款工具,很多以后工作也可以用哦~ 

另外,远程办公对于我们中的大多数来说,是临时需求,所以这次推荐的工具不仅功能强大,而且简单易上手。 

1、在线沟通

 

在公司,同事之间有个什么事儿,到工位上打个招呼,或者到会议室开个小会立马就能解决。

可线上大家都不在跟前,如何快速组织一场讨论会呢?

● 聊天工具

 

QQ ●

说到团队沟通,大家的第一反应就是微信、企业微信、钉钉等,小编今天推荐一下QQ。

它最大的好处就是几乎人手必备,软件大家都很熟悉,学习成本较低

使用时,将小伙伴拉到一个QQ群,在聊天界面点开电话图标,常用的“视频电话”、“分享屏幕”、“演示白板”等功能全部都有。

对于十几个人的小型会议来说完全够用,即使在手机端也能立马响应。

会议前后可能需要共享一些文件,也可以上传到群文件进行统一管理。

腾讯会议 ●

如果你觉得QQ不够正式或者无法满足你的会议需求,那么就来试试鹅厂出品的“腾讯会议”。

这是一款专注云视频的会议产品,操作界面非常简洁,只有三大核心功能:加入会议、快速会议、预定会议

“快速会议”类似于临时会议,就一个小问题快速讨论,成员可通过企业微信、微信小程序、QQ等形式加入会议。

“预定会议”可以提前确定好会议主题、会议时间,入会方式和“快速会议”一致。

除了基本的视频会议功能,“腾讯会议”也支持分享屏幕等常规操作。

比QQ更强大的是,它能把本地上传的Office文档,直接转换成在线可编辑的。

小鱼易连 ●

小鱼易连云视频会议,支持IOS/Android/Win/Mac,以及微信小程序,2秒组会,1秒入会。并且可以创建企业直播。

目前,小鱼易联视频会议免费版本,容量支持20方(移动端,其中固定端3),没有时长限制。

 

除了上面这三款在线沟通工具,类似的在线会议产品还有很多。这里简单地将每款软件的会议人数上限进行了统计,供大家参考~

● 在线文档

 

文档协作类工具非常之多,它们的优点在于:

? 支持文档多次修改;

? 实时保存,不用担心断网、手贱造成的损失;

? 在历史版本中还可找到第 1 版到第 N 版的修改记录……

另外,如果其他人修改或批注了你的文档,也会清晰标明。

石墨文档 ●

“石墨文档”是全新一代云Office办公软件,它支持新建文档、表格、ppt、思维导图、表单、白板,常用的文档需求都能满足。

编辑页面功能丰富,加粗、删除线、序号标题等功能都有,协作时,直接添加对方邮箱就可以赋予权限。

除此以外,平时的工作安排也可以用石墨文档进行收集统计。各部门负责人只需要把自己负责的部分填写进去,就能同步给所有人,简单高效~

腾讯文档 ●

鹅厂出品的“腾讯文档”相比于“石墨文档”,添加协作者更为方便。

除了文档里的群组以外,可以直接分享给QQ和微信好友一起协作

此次疫情发生之后,腾讯文档反应迅速,推出了多套实用的信息收集表,比如《员工健康信息收集表》、《学生健康信息报备表》等,支持7000人填写,能应对绝大部分的收集统计需要。

收集表中收集到的内容可保证仅创建者可见,不用担心信息泄漏的风险。

金山文档 ●

相信不少人的电脑里都有安装 WPS 吧?

其实,他们家还出品过一款超赞的在线Office工具 —— 金山文档,能与 WPS Office 2019 电脑版、WPS手机版无缝整合,随时切换。

我们可以直接在网页端编辑Office文件,不需要经过任何转换格式流程。比如当你在微信收到同事发的反馈文件,可以通过金山文档小程序,把文件从微信聊天中直接导入编辑,整个过程十分顺滑。

● 文件传输

 

在工作过程中,总有一些文件或素材需要跟同事及时共享,除了微信和邮箱,还有两款工具也值得使用。

奶牛快传 ●

说到分享文件,大多数人的第一反应就是用百度网盘。但是作为普通用户,存在上传慢、下载速度受限等困扰;而且为了下载对方分享的文件,还必须登录自己的百度网盘账号。

“奶牛快传”就可以解决上述问题,用于临时文件的分享特别好用。

过程也非常简单,两步搞定:

? 点击“添加文件”,上传要分享的资料;

? 在微信上分享链接给对方,无须登录即可下载。

坚果云 ●

坚果云是一款支持多个平台的网盘工具,核心功能就是能够实现文件的自动同步。

即使在公司办公,使用坚果云同步工作文件,也省去了U盘拷贝的烦恼领导啥时候想要个文件,无论何时何地都能立马找出来给他。

● 个人私用

 

滴答清单 ●

小编曾经是一名记者,虽然不坐班,但日常需要处理的工作事务一点并不少,例如周例会、编辑部会议、采访安排、截稿日期、出差安排等等,为了更好的进行日程管理,小编使用的就是“滴答清单”远程办公期间,建议大家都用起来~

它功能比较全面,支持添加标签、设置优先级、清单分类。添加任务的步骤也十分简单,最方便的是语音输入,只要说一句话,智能语音就能识别出其中的日期、清单内容,快速添加。它支持全平台,不管是电脑、手机,还是网页,都可以随时查看自己的日程,不用担心错过。

 

远程工作开始地猝不及防,但在这非常时期,我们隔离办公也非常行我们团结一心,迎难而上,共抗疫情,迎接美好的明天!稳住,我们能赢。

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